So erstellen Sie ein Excel-Dashboard

Ein Microsoft Excel-Dashboard bietet einen Überblick über Key Performance Indicators (KPIs) und andere wichtige Kennzahlen. Insbesondere enthält es verschiedene Grafiken, Diagramme und Tabellen, um diese KPIs visuell darzustellen. Sie werden häufig in Geschäftsumgebungen verwendet, um Datentrends zu überwachen und zu analysieren, Leistungsmetriken zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dieses Tutorial führt Sie durch die Erstellung eines effektiven Dashboards in Excel.

Gut zu wissen:Erfahren Sie, wie Sie in Word und Excel einen benutzerdefinierten Stil erstellen.

Es gibt keine einheitliche Möglichkeit, ein Dashboard in Excel zu erstellen, da dies von den Informationen abhängt, die Sie präsentieren möchten. Um jedoch weitere Hilfe zu bieten, werden in diesem Tutorial einige wichtige Schritte beschrieben, die Ihnen bei der Erstellung eines effektiven Dashboards helfen.

Bevor Sie Ihre Dashboard-Visuals erstellen, planen Sie die spezifischen Informationen, die Sie einbeziehen möchten. Ermitteln Sie zunächst die wichtigsten Leistungsindikatoren, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, und ermitteln Sie, was Ihrer Zielgruppe wichtig ist.

Angenommen, Sie möchten ein Dashboard für die Verkaufsdaten des Monats erstellen. Bestimmen Sie aus Ihren Rohdaten mehrere Schlüsselmetriken (wie unten gezeigt).

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Rohdaten in Schlüsselmetriken umzuwandeln. Die Konfiguration überlassen wir Ihnen, je nachdem, was Sie in Ihr Dashboard aufnehmen müssen.

Sobald Sie Ihre Dashboard-Struktur geplant haben, können Sie mit dem Import Ihrer Daten in Excel fortfahren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Abhängig von der Quelle gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Daten zu importieren. Wählen Sie beispielsweise die Option „Aus Text/CSV“, wenn Sie eine CSV-Datei zur Hand haben. Wählen Sie Ihre bevorzugte Quelle aus und fahren Sie mit den bereitgestellten Importanweisungen fort.

Zu Ihrer Information: Möchten Sie Ihre Arbeit schützen? Erfahren Sie, wie Sie in Excel ein Wasserzeichen hinzufügen.

Erstellen Sie Ihr Dashboard auf einem separaten Arbeitsblatt (oder einer Registerkarte). Auf diese Weise können Sie Ihre Rohdaten verarbeiten, ohne sich Gedanken über Layoutfehler machen zu müssen. Wir empfehlen Ihnen, beim Einrichten eines Dashboards in Excel mindestens drei verschiedene Registerkarten zu erstellen.

Benennen Sie die Registerkarten nach Ihren Wünschen. Die oben in unserem Beispiel aufgeführten Angaben dienen nur der Übersichtlichkeit.

Das Erstellen von Tabellen in Excel ist für spätere Berechnungen und Analysen äußerst hilfreich. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Daten in Tabellen umzuwandeln:

Einige mögen argumentieren, dass das Erstellen von Tabellen lediglich einen weiteren, nicht wesentlichen Schritt zum Prozess hinzufügt, aber es gibt drei Gründe, warum Sie dies tun sollten.

Gut zu wissen:Wenn Sie Ihre Daten vollständig analysieren möchten, erfahren Sie, wie Sie die Was-wäre-wenn-Analysetools verwenden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle für Ihre Datenanalyse effektiv ist, ist es auch wichtig, dass Sie Ihre Daten bereinigen. Probieren Sie eine der folgenden Methoden aus:

Sie werden wahrscheinlich mehrere Funktionen zur Verarbeitung Ihrer Daten nutzen. Welche Funktion Sie benötigen, hängt jedoch von den Schlüsselkennzahlen ab, die Sie erfassen möchten. Mit der SUM-Funktion können Sie beispielsweise den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in einem bestimmten Monat ermitteln. Weitere Funktionen, die häufig zum Erstellen eines Excel-Dashboards verwendet werden, werden im Folgenden erläutert:

Zu Ihrer Information:Möglicherweise finden Sie diese erweiterten Excel-Formeln hilfreich.

Sie werden sich wahrscheinlich mit spaltenbezogenen Berechnungen befassen, beispielsweise mit der Ermittlung der Gesamtmenge oder des Preises von Produkten. Um einfacher auf Spalten zu verweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Zu Ihrer Information:Lesen Sie weiter, um mehr über die Verwendung der COUNT-Funktionen zu erfahren.

Eine der besten Funktionen in Excel, mit der Sie Ihre Daten wunderbar organisieren können, ist die PivotTable. Es kann Ihnen dabei helfen, Werte in verschiedenen Kategorien zusammenzufassen und Daten mit nur wenigen Klicks zu sortieren. In unserem Vertriebs-Dashboard-Beispiel können Sie eine PivotTable verwenden, um die meistverkauften Produkte eines Unternehmens zu präsentieren. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine PivotTable in Excel zu erstellen:

Bei der Auswahl Ihrer Daten in einer Tabelle ist Excel intelligent genug, um verschiedene Diagrammtypen zu empfehlen. Wenn Sie beispielsweise den Gesamtumsatz verschiedener Regionen vergleichen möchten, schlägt Excel möglicherweise ein gruppiertes Säulendiagramm vor. Befolgen Sie diese Schritte, um auf diese Funktion zuzugreifen:

Die Wahl der Diagrammtypen für Ihr Dashboard liegt ganz bei Ihnen. Excel bietet verschiedene Optionen wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Sparklines, Streudiagramme und mehr. Was auch immer Sie verwenden möchten, greifen Sie über die Registerkarte „Einfügen“ darauf zu.

Tipp:Erfahren Sie in diesem Handbuch alles über die bedingte Formatierung in Excel.

Dashboards in Excel dienen der Zusammenfassung von Datensätzen mithilfe von Diagrammen und Grafiken. Im geschäftlichen Kontext helfen Dashboards Investoren und Teams dabei, wichtige Leistungsindikatoren klarer zu visualisieren. Auf diese Weise können Sie Bereiche mit Verbesserungsbedarf und Aspekte ermitteln, die beibehalten werden müssen.

Dashboards und Berichte haben unterschiedliche Zwecke und Eigenschaften. Dashboards bieten umfassendere Dateneinblicke im Vergleich zu Berichten, die sich auf Einzelheiten konzentrieren. Ziel ist es, wichtige Kennzahlen zu berücksichtigen und einen Daten-Snapshot auf hoher Ebene bereitzustellen. Berichte hingegen können historische Daten, Texterklärungen und andere detaillierte Informationen enthalten.

Es gibt keine eiserne Regel für die Häufigkeit von Dashboard-Updates; es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihr Excel-Dashboard monatlich zu aktualisieren, um aktuelle und relevante Daten sicherzustellen.

Die Kosten für die Erstellung Ihres Dashboards hängen im Allgemeinen von Ihrem Zugriff auf Microsoft Excel ab. Die Nutzung der Online-Version ist in der Regel kostenlos, während Sie für die vollständige Computer-App ein Abonnement oder einen einmaligen Kauf bezahlen müssen.

Alle Bilder und Screenshots von Prinzessin Angolluan.

Princess ist eine freiberufliche Autorin mit Sitz in Kroatien. Sie arbeitete früher als Englischlehrerin in Hokkaido, Japan, bevor sie schließlich ihre Karriere wechselte und sich auf das Schreiben von Inhalten und Texten konzentrierte, während sie gleichzeitig ihr eigenes Unternehmen für digitales Marketing in Europa leitete. Seit fünf Jahren schreibt sie viele Artikel und Webseiten zu verschiedenen Nischen wie Technologie, Finanzen, digitales Marketing usw. Princess liebt es, FPS-Spiele zu spielen, Anime zu schauen und zu singen.

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